Wynajem mieszkania, sprzedaż auta, wnioski urzędowe – coraz więcej spraw załatwiamy przez internet. Drukowane dokumenty zastępowane są przez te cyfrowe. Jak je podpisywać? Jednym z najbezpieczniejszych sposobów jest podpis kwalifikowany, równoważny z własnoręcznym i uznawany w całej UE. Do tej pory dostępny był tylko odpłatnie. Teraz złożysz go bezpłatnie w aplikacji mObywatel. Polska jako pierwsza w Unii Europejskiej udostępnia taką możliwość swoim obywatelom w rządowej aplikacji.
Czym jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany przydaje się wszędzie tam, gdzie wymagane jest złożenie podpisu o mocy prawnej równej podpisowi własnoręcznemu – na przykład przy podpisywaniu umów wynajmu mieszkania, kupna samochodu od osoby prywatnej czy innych umów cywilnoprawnych. Jest on oparty na certyfikacie podpisu kwalifikowanego, który potwierdza autentyczność podpisu elektronicznego oraz integralność dokumentu, na którym został złożony. Podpis kwalifikowany gwarantuje tym samym najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz wiarygodności w obiegu dokumentów elektronicznych. To jeden z powodów, dla których jest on uznawany nie tylko w Polsce, lecz także w całej Unii Europejskiej.
Dotychczas, aby korzystać z podpisu kwalifikowanego, należało nabyć go u jednego z akredytowanych dostawców komercyjnych. Dzięki nowemu rozwiązaniu w mObywatelu użytkownik może skorzystać z niego bezpłatnie za pomocą aplikacji – w sprawach prywatnych.
Podpis kwalifikowany na 5 dokumentach – co miesiąc w mObywatelu
W usłudze Podpis kwalifikowany użytkownik ma możliwość podpisania podpisem kwalifikowanym 5 dokumentów cyfrowych miesięcznie bez opłat. Żeby skorzystać z usługi, trzeba mieć aktualny mDowód w aplikacji mObywatel i ważny plastikowy e-dowód, czyli dokument z warstwą elektroniczną. Wszystkie dowody osobiste wydane po 4 marca 2019 roku spełniają ten wymóg. To ważne, ponieważ do weryfikacji tożsamości w usłudze wykorzystywany jest zarówno certyfikat mDowodu, jak i certyfikat obecności z warstwy elektronicznej e-dowodu.
Usługa Podpis kwalifikowany przeprowadza użytkownika przez intuicyjny proces podpisywania cyfrowego dokumentu krok po kroku. Dokument przeznaczony do podpisu powinien mieć format PDF i maksymalną wielkość 5 MB. Usługa przeznaczona jest dla użytkowników pełnoletnich, którzy posiadają smartfon wyposażony w moduł NFC.
Dzięki wprowadzeniu nowej usługi w mObywatelu najbardziej wszechstronny sposób podpisywania cyfrowych dokumentów uznawany w Unii Europejskiej ma się stać powszechny również w Polsce. W aplikacji udostępniono czterech dostawców podpisu kwalifikowanego. Użytkownik każdorazowo decyduje, z czyich usług chce skorzystać.
Aby dodatkowo ułatwić użytkownikom korzystanie z podpisu kwalifikowanego, przygotowano stronę internetową podpis.mObywatel.gov.pl, która pozwala wygodnie zrealizować proces podpisywania dokumentu, np. przy użyciu komputera. Wystarczy użyć telefonu do zatwierdzenia operacji w aplikacji mObywatel i przyłożyć do smartfona e-dowód, aby potwierdzić tożsamość i złożyć podpis kwalifikowany na dokumencie.
Szeroka współpraca z dostawcami usług zaufania
Wdrożenie usługi Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel to efekt współpracy Ministerstwa Cyfryzacji oraz Centralnego Ośrodka Informatyki z dostawcami usług zaufania. Dzięki skutecznej kooperacji z przedsiębiorstwami Asseco Data Systems, Enigma, KIR i PWPW usługa Podpis kwalifikowany została udostępniona użytkowniczkom i użytkownikom aplikacji. Korzyści są wielostronne.
Użytkownicy mObywatela otrzymują funkcjonalne, nowoczesne i bezpłatne narzędzie do załatwiania swoich spraw drogą elektroniczną. Firmy, które oferują podpis kwalifikowany, zyskują możliwość upowszechnienia usług, z których do tej pory można było korzystać wyłącznie odpłatnie. Popularyzacja cyfrowego podpisu kwalifikowanego sprzyja również rozwojowi usług świadczonych drogą elektroniczną, stymulując rynek konsumencki.
W drodze do eIDAS 2.0.
Podpis kwalifikowany to kolejny krok w kierunku dostosowania aplikacji mObywatel do rozporządzenia eIDAS 2.0. Projekt Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej zakłada, że w przyszłości użytkownik znajdzie w cyfrowym portfelu bezpłatny środek identyfikacji elektronicznej. Za sprawą rozporządzenia eIDAS 2.0 zostały w Polsce wprowadzone bezpłatne podpisy kwalifikowane do celów prywatnych. Dzięki pracy Ministerstwa Cyfryzacji i Centralnego Ośrodka Informatyki wraz z partnerami rozwiązanie pojawiło się rok przed terminem wskazanym przez UE. Usługa Podpis kwalifikowany będzie stale rozwijana, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby obywateli. Warto skorzystać z tego wyjątkowego udogodnienia już teraz i ułatwić sobie codzienne sprawy.
Jak złożyć podpis kwalifikowany przez mObywatela?
Aby złożyć podpis kwalifikowany na cyfrowym dokumencie przez mObywatela:
1. Użytkownik wybiera Podpis kwalifikowany z listy usług w aplikacji mObywatel. Usługę znajdzie w kategorii Sprawy urzędowe.
2. Następnie należy wybrać spośród 4 dostępnych podpisów kwalifikowanych: Cencert – dostawca Enigma, SimplySign – dostawca Asseco Data Systems, SIGILLUM – dostawca PWPW i mSzafir – dostawca KIR. Kolejność ich wyświetlania jest losowa i może być różna przy każdym uruchomieniu usługi.
3. Użytkownik zostanie następnie przekierowany na stronę internetową wybranego dostawcy w celu akceptacji regulaminów i rozpoczęcia procesu składania podpisu kwalifikowanego na cyfrowym dokumencie. Należy postępować zgodnie z instrukcjami na stronie dostawcy.
4. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie tożsamości. Aplikacja wykorzystuje w tym celu certyfikat mDowodu oraz certyfikat obecności z e-dowodu użytkownika. Należy zatem potwierdzić dane z mDowodu, które są przekazywane dostawcy przez aplikację, i przygotować dowód osobisty z warstwą elektroniczną oraz włączyć moduł NFC w telefonie.
5. Następnie użytkownik zostanie poproszony o wpisanie numeru CAN e-dowodu, czyli 6 cyfr, które znajdują się w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem i przyłożenie e-dowodu do anteny NFC z tyłu telefonu.
6. Po potwierdzeniu tożsamości rozpocznie się proces generowania certyfikatu i składania podpisu kwalifikowanego na dokumencie. W zależności od dostawcy może to wymagać zatwierdzenia komunikatu PUSH, który pojawi się wówczas na ekranie aplikacji.
7. Gotowe – dokument został podpisany. Po złożeniu podpisu kwalifikowanego należy zapisać plik w pamięci swojego urządzenia.
Film instruktażowy, który pokazuje proces podpisywania dokumentu podpisem kwalifikowanym krok po kroku, dostępny jest na kanale Ministerstwa Cyfryzacji:
1. Film instruktażowy – wersja na telefon.
2. Film instruktażowy – obsługa przez stronę internetową.
3. Film promocyjny usługi Podpis kwalifikowany.
Więcej na temat podpisu kwalifikowanego i usług w mObywatelu przeczytać można na stronie https://info.mobywatel.gov.pl/.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji.
