Klauzula ogólna obowiązku informacyjnego Urząd Gminy w Rząśni
Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
| Administrator Pani/Pana danych | Wójt Gminy Rząśnia z siedzibą: Urząd Gminy w Rząśni, ul. 1 Maja 37, 98-332 Rząśnia |
| Dane kontaktowe | Z Administratorem można się skontaktować: 1) osobiście lub na adres poczty elektronicznej wskazany poniżej: gmina@rzasnia.pl 2) telefonicznie: (44) 631-71-22 3) pisemnie: ul. 1 Maja 37, 98-332 Rząśnia |
Inspektor Ochrony Danych |
W Urzędzie Gminy w Rząśni został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@rzasnia.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
| Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych | Dane będą przetwarzane przez Administratora w celach: 1) Wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub 9 ust. 2 lit. b) i g) rozporządzenia RODO, a ponadto ciążących na Administratorze w szczególności zadań wynikających z: a) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907, z póżń. zm.) b) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) c) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 769) d) Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 769) e) Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572, 1907 z późn. zm.) f) Ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) g) Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 371, 1728) h) Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151) i) Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. – Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. 2022 poz. 1389) j) Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) k) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761, 1940). Państwa dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67) 2) Procesu rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów do pracy – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji. 3) Zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia RODO) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy. 4) Wykonywania zadań realizowanego w interesie publicznym – lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie (na podstawie art. 6 1 lit. e) rozporządzenia RODO) |
| Odbiorcy danych | Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonym w umowie usług na rzecz pracodawcy, na przykład: usługi teleinformatyczne, usług drukarskie, usługi prawne i doradcze. |
|
Prawa osoby, której dane dotyczą |
Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd Gminy w Rząśni mają prawo do: 1) Dostępu do swoich danych osobowych; 2) Żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe; 3) Żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; 4) Żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd Gminy w Rząśni nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu; 5) Prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia RODO – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu, dane które dostarczyła Administratorowi; 6) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane; 7) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem; 8) Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; |
| Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie | Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. |
|
Przekazywanie danych |
Dane mogą być przekazywane do: – Google Ireland Limited; – Microsoft Ireland Operations Ltd. – Facebook Ireland Ltd.Międzynarodowy charakter spółki powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez w/w spółki standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. |
(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz z zasadami archiwizacji).
Pliki do pobrania:
– klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy,
– klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych),
– klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska),
– klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności),
– klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze danych kontaktowych,
– klauzula informacyjna dot. Karty Dużej Rodziny,
– klauzula informacyjna dot. transmitowania i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk sesji Rady Gminy Rząśnia,
– klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego,
– klauzula informacyjna dot. podatków lokalnych,
– klauzula informacyjna dot. systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.
– klauzula informacyjna dot. odbiorców wiadomości w systemie wiadomości siSMS.
Akty prawne:
– Ogólne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
– Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
